Siempre es conveniente y muy aconsejable contar con una agencia de viajes escolares para cualquier viaje o excursión académica grupal que se organice en un centro educativo. Y no únicamente porque se trate de agentes con conocimiento y experiencia en el tema, sino también por las garantías y servicios que nos pueden ofrecer frente a las reservas online realizadas por nuestra cuenta.
Por otro lado, no deberíamos perder la perspectiva entre tanta sobreoferta que se planta ante nuestros ojos. Un viaje de estudios no es tan sencillo de organizar como pueda parecer; y de hecho, demanda bastante esfuerzo y no menos trabajo (si eres el encargado de organizar este tipo de actividades en tu centro, bien que lo sabrás). Por ello, es recomendable desconfiar de los ofertones y los chollos, puesto que lo más habitual es que estén omitiendo información que, seguro, será relevante en algún proceso de la reserva o directamente durante el viaje.
Tampoco podemos olvidar que un viaje de estudios para un curso escolar no es algo que se pueda dejar para el último momento. Entre otras cosas, porque las expectativas de disponibilidad, precios y actividades extra se verán más que reducidas. Es decir, encontraremos precios más altos, disponibilidad mucho más escasa, fechas que quizá no nos convienen, y probablemente ofertas menos atractivas.
Por todas estas razones, y seguramente alguna más, confiar en las agencias de viajes escolares para el diseño y organización del viaje de estudios de nuestro grupo es, más que un acierto, una encarecida recomendación que te hacemos, basándonos en la experiencia que nos avala en Viaja y Estudia.
Qué debes tener en cuenta a la hora de elegir una agencia de viajes escolares
Antes de nada, antes siquiera de ponerte en contacto con la agencia de viajes de estudios, deja claros los objetivos y el presupuesto con tu grupo de alumnos. Igualmente, define las fechas exactas del viaje, ya que los precios y la disponibilidad pueden variar enormemente de un día de salida al siguiente. Haciendo todo esto, evitaréis descontentos, malentendidos y sorpresas indeseadas de última hora que pueden, incluso, dar con el viaje de estudios al traste.
Entonces, una vez esté claro todo esto, como profesor o encargado de los viajes de estudios de tu centro, te damos algunos tips para escoger las agencias de viajes escolares que más se ajusten a las necesidades de tu grupo.
Claves para escoger la agencia adecuada
Claridad ante todo
Es decir, elige aquellas agencias de viajes escolares que te ofrezcan un contrato detallado, en donde precios, condiciones, formas y plazos de pago estén todo lo claros, comprensibles y bien redactados que se necesite. Lo aconsejable es que descartes aquello que pueda albergar dudas por su falta de claridad o simplemente porque carece de determinada información esencial. Y que siempre exista alguien al otro lado (preferiblemente humano) para solventar tus dudas.
En Viaja y Estudia ponemos a tu disposición varios canales para contactar con nosotros. Estaremos siempre encantados de hacerlo. Además de una plataforma de inscripción y reserva con pasarela de pagos a plazos por transferencia o Bizum, sencilla y muy visual, y con documentos editables y descargables. Ofrecemos, igualmente, un asesoramiento y ayuda antes y durante el viaje.
Busca una buena relación calidad-precio
Porque el precio es muy importante, sí. Pero la relación calidad-precio lo es mucho más. ¿De qué sirve contratar una ganga de viaje de estudios a una tarifa por persona si después todas las excursiones o actividades tienen un coste extra? O si la calidad de los servicios e instalaciones es cuestionable, por poner un par de ejemplos.
La amplia oferta de viajes que hemos preparado para ti en Viaja y Estudia garantiza una oferta de servicios de calidad al mejor precio. Cualquiera de estas propuestas será perfecta para tu grupo.
Confía en agencias de viajes escolares con experiencia
La experiencia y la fiabilidad de una agencia de viajes es siempre un requisito imprescindible. Mucho más, si hablamos de viajes en grupo y para escolares, en donde todo ha de estar organizado milimétricamente y no pueden quedar cabos sueltos. Imprescindible. Por ello, comprobar que son agencias de viaje inscritas en el registro turístico de su comunidad (puedes realizar las comprobaciones pertinentes aquí). Si no es así, es preferible buscar una alternativa.
En Viaja y Estudia llevamos ya más de 15 años diseñando y organizando viajes de estudios de todo tipo, por lo que estos años de trabajo nos avalan y garantizan máxima seriedad en nuestros servicios. Puedes confiar en nuestro equipo.
El seguro y sus coberturas es esencial
Aunque pueda parecer un aspecto secundario, la contratación de un seguro eficiente para un viaje de estudios es fundamental. Por ello, como tutor o encargado de organizar el viaje de fin de curso de tu grupo, ten siempre bien presente este aspecto a la hora de buscar agencias de viajes escolares. Revisa el seguro que te ofrecen (por supuesto, es obligatorio) y estudia bien sus coberturas.
Todos los productos de Viaja y Estudia incluyen un seguro de asistencia en viajes gestionados por empresas referentes en el sector y que garantizan la mayor tranquilidad para viajar y disfrutar de esta experiencia tan auténtica para tus alumnos.
Diseño flexible
Es decir, apuesta por agencias de viajes escolares que tengan la flexibilidad que necesitas a la hora de diseñar las prestaciones y servicios que se requiera en tu centro de estudios o que demande tu grupo.
Como te hemos contado en otras ocasiones, en Viaja y Estudia somos expertos en el diseño de viajes a medida para estudiantes. Porque creemos y queremos que la confianza depositada en nuestro equipo convierta esta experiencia en algo único, irrepetible, a vuestra medida.
Diversión pero también educación
Es obvio que la visión de los alumnos cuando escuchan “viaje de estudios” es enteramente lúdica. Sin embargo, tanto vosotros, docentes, como los propios padres anhelan la posibilidad de que las actividades aporten algo más de tipo didáctico y educativo, y que no sean únicamente lúdicas.
Si te das una vuelta por nuestra web, verás que en Viaja y Estudia nos interesa mucho que nuestros alumnos aprendan al tiempo que se divierten. Por eso, hemos clasificado nuestras propuestas de viajes de estudios en diferentes temáticas, en las que la educación se mezcle perfectamente con la diversión más sana.
¿Te quedan dudas para escoger con tino la agencia de viajes escolares adecuada? Ponte en contacto con Viaja y Estudia; estaremos encantados de que descubras las razones por las que puedes confiar en nosotros.
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Gracias por elegir Viaja y Estudia.
